第 137 届广交会 · 2026 年 10 月 15 日 – 11 月 4 日 — 私人采购日仍可预约

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常见问题

买家订机票前常问的问题

二十个关于费用、签证、验货和运输的答案,由广州团队撰写。会发生什么、要花多少、风险在哪里。

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预订前

联系你们之前,需要先确定要看哪家工厂吗?

不必。告诉我们产品、目标价和数量,我们筛出三到五家能做出来的工厂。多数客户带着产品想法和预算来,而不是供应商名单。买机票前,我们核查营业执照和出口权。

行程要提前多久预订?

提前六到八周比较从容。我们需要两周收集报价、确认看厂,中国商务签证要五到七个工作日。广交会周满得更早。日期已定就现在发来,我们按您的航班倒推。

完全不懂中文可以来吗?

可以。从机场接机到最后一家工厂,翻译全程跟着。现场提供普通话和粤语,俄语和阿语可预约。工厂老板很少说英语,每一个价格、交期和付款条件都是当场翻译,不是事后补。

你们建议的最短行程是几天?

整整五天。够走两座城市、六到八次看厂和一个市场日,还能留出改约的余地。三天只在单一产业带内可行,比如佛山或东莞。再短,您在路上的时间就比在车间多。

签证与出行

能出中国签证邀请函吗?

可以。发来护照扫描件、公司名称和出行日期。我们出具盖公章的商务邀请函,并附领事馆要求的酒店订单和行程。PDF 两个工作日内发出;领事馆要纸质件时,我们寄原件。

商务签证需要哪些材料?

护照有效期六个月、一张照片、邀请函、酒店与机票订单,再加一封您公司的简短说明信。各领事馆要求不同:有的要营业执照复印件,有的要银行流水。申请前我们按您的国家发来精确清单。

机票、酒店和高铁谁订?

国际机票由您订。酒店、高铁和司机我们订,费用实报实销列在您的账单上,并附票据。我们选工厂附近的酒店,而不是景点附近,因为 7:30 开工比河景重要。

签证被拒怎么办?

把拒签通知发给我们。多数拒签是因为材料缺失,而不是行程本身;补齐材料后,第二次申请通常能过。我们重新出具邀请函并调整日期。行程确实无法成行,已付服务费可留作日后抵扣。

费用与报价

采购行程怎么收费?

三种。行程支持每人每天 US$280 起,含翻译、市内交通和行程安排。采购或验货按项目 US$600 起,或订单额的 3% 到 5%。物流按票收取操作费。

开始前要付定金吗?

可以。支付报价的 30% 即锁定日期,余款在行程开始前七天付清。提前十四天以上取消,定金可转到其他日期。在您拿到书面报价之前,我们从不要求付款。

你们收工厂佣金吗?

不收。费用由您支付,第一次进厂我们就向工厂说明。给我们钱的供应商,不可能成为我们推荐的供应商。若工厂仍提出给佣金,会以可核对的抵扣项出现在您的账单上。

能开正式发票吗?

可以。我们开服务发票,含公司信息、服务期间和明细,另附酒店与交通票据。中国增值税发票需三个工作日,要您提供公司信息。告诉我们会计算需要什么,我们按格式开。

订单与质量

我不用飞中国,你们能验货吗?

可以。很多验货就是为不出门的买家做的。我们在产前、中期和装柜三个阶段到场,拍照录像,发出按缺陷分类的书面报告。报告为英文,可直接转给您的客户。

你们用什么验货标准?

严重缺陷 AQL 2.5、轻微缺陷 AQL 4.0,一般检验水平 II。这与您客户验货员用的标准一致。每个缺陷拍照,清点箱数,封柜前核对包装和标签。

出问题谁负责?

货是工厂的责任;我们的工作是在您付钱之前发现问题。验货不合格,我们记录在案、暂扣尾款,并谈返工或调价。一旦索赔,我们的书面报告就是双方共同的依据。

下单之后会发生什么?

我们收采购订单、确认定金和生产排期,每周核对进度。生产开始、生产中、装柜前,您都会收到带照片的书面更新。工厂拖期,我们当天告知您。

运输与清关

能把几个订单拼进一个柜吗?

可以。不同工厂的货集中到我们广州或义乌的仓库,核对箱唛、重新包装,再装进同一个柜。20 尺柜约 28 立方米,40 尺高柜约 68 立方米。拼柜多花三到五天,省下的通常比花掉的多。

美国关税怎么算?

税率取决于产品的 HS 编码和原产国,而且会变。您确认生产前,我们告知将使用的 HS 编码和现行税率。我们不做低报货值。关税由进口方通过报关行缴纳。

能送到门,而不只是到港吗?

可以。我们按 FOB、CIF 和门到门报价,方便您在订舱前比较完整落地成本。门到门包含货代常漏掉的目的港费用,例如卸货和最后一公里拖车。货柜动之前,您会拿到最终明细。

你们准备哪些运输单证?

商业发票、装箱单、原产地证,以及 FORM E、FORM F 或您的关税协定所需的证书。封柜前我们会把品名和 HS 编码与提单逐项核对,一个数字写错就可能卡在目的港。

还有不确定的

把问题发到 info@guangdongsourcingtour.com 或使用表单。由广州的真人回复,通常一个工作日内。